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压缩文件由文件压缩软件程序创建。目标是通过尽可能地压缩文件大小来减少文件存储空间并提高文件传输速度。打开文件时，将使用文件压缩软件将其解压缩。
1.右键单击要压缩的文件，选择[添加到存档]，然后单击[确定]。创建一个压缩文件。
2.打开压缩文件时，右键单击该文件，然后选择“发布文件”或“在此发布”或“发布到指定的文件夹”。这样就完成了压缩文件。
3.如果压缩文件是程序文件，则在解压缩后，相应文件夹中将存在一个可执行EXE文件。双击该文件以执行它。
4.如果文件是机密文件，则可以在创建压缩文件时输入解压缩密码。解压缩时，您需要输入解压缩的密码。